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椒江局多措并举做好夏季会务服务保障工作
发布日期:2018-07-13??????信息来源: 椒江区机关事务管理局 ??????浏览次数:

??? 随着夏季气温升高,为进一步强化机关后勤保障服务,椒江区机关事务管理局会议中心多措并举做好夏季会务服务保障工作,全力保障高温期间日常会务工作顺利开展。

  一、开展检查,确保安全。全面梳理会议中心易出现安全隐患的重点部位,针对气温升高、火灾易发的特点,集中对电气线路、机房设备、消防设施进行安全检查,对检查中发现的安全隐患和问题,及时予以消除,确保安全度夏。

  二、清洁卫生,营造清新。夏季气温高、雨水多、蚊虫密,为了给与会者提供清凉和舒适的会场环境,分三方面针对问题一并解决。一是检修空调、更换洗衣机,为与会者送去清爽的风和干净的毛巾;二是多清扫勤整理,定期清扫会议室地面和清理垃圾,并加强雷雨天气的除湿工作,保持地面干净不积水;三是开会时紧闭门窗,防止蚊虫飞入,会后适时开窗通风并做好驱蚊工作。

  三、加强制度,强化服务。严格执行有关工作制度,规范会前筹备流程,会中服务标准,会后工作体系,确保会务服务工作优质高效,不受高温天气影响。

  夏季是险情高发期,为应对突发情况,加强值班体系建设,每星期排出固定的值班表,切实做到人员到位、责任落实,工作人员保持24小时通信联络畅通,确保会务服务工作有序开展。

  

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